Юридична адреса — що це таке + інструкція з купівлі та зміну юридичної адреси

Здрастуйте, шановні читачі бізнес-журналу «RichPro.ru»! Сьогоднішня публікація присвячена всьому, що пов’язано з юридичною адресою. Незважаючи на гадану элементарность питання, тема ця багатогранна і складна.

З цієї статті Ви дізнаєтесь:

  • Що таке юридична адреса, навіщо він потрібен;
  • Наслідки надання недостовірного адреси;
  • Особливості і способи придбання юридичної адреси для реєстрації ТОВ;
  • Поняття масовості юридичної адреси.

В кінці публікації ви також знайдете відповіді на часті запитання. Особливо корисною буде стаття тим, хто планує реєструвати компанію.

Про юридичну адресу — що це таке, для чого він потрібен, як здійснюється зміна юридичної адреси, де і як придбати його для реєстрації ТОВ — про це та багато іншого читайте далі

1. Що таке юридична адреса – огляд поняття і його значення при реєстрації

В момент, коли тільки планується зареєструвати будь-який бізнес, проявляється поняття юридичну адресу. По суті, ця характеристика виключно формальна. Однак без нього державна реєстрація неможлива.

У сучасному російському законодавстві ні чіткого визначення поняття юридичної адреси. Тому дамо своє визначення терміна в загальних словах.

Юридична адреса — це певне місце, яке використовується для державної реєстрації компанії. При цьому компанія, як правило, не знаходиться там, де фактично розташована організація.

У Росії є нормою реєстрація компанії за адресою, що відрізняється від місцезнаходження офісу фірми або розташування виробництва. Іншими словами юридична адреса являє собою звичайну формальність. Він необхідний виключно для реєстрації бізнесу.

Тим не менш, важливо врахувати, що найчастіше будь-яка кореспонденція, призначена компанії, направляється за її юридичною адресою. Багато вирішують цю проблему, найнявши співробітника, який буде забирати листи і перенаправляти їх будь-яким зручним способом на фактичну адресу фірми.

Більш того, судові справи, проведені в останні роки, показали, що ТОВ має обов’язково мати будь-який зв’язок з місцем, де воно зареєстровано.

Пов’язано це з цілою низкою обставин:

  • важливо забезпечити безперешкодне взаємодії з ИФНС, враховуючи, що компанія працює з відділенням податкової за місцем реєстрації;
  • будь-які судові справи, пов’язані з діяльністю фірми, прив’язані до юридичною адресою, навіть якщо компанія фактично не знаходиться тут, не повинно виникати ніяких перешкод у відносинах з судом;
  • взаємодія компанії з різними контрагентами, а також з державою має відбуватися без будь-яких перешкод.

Законом встановлено, що реєстрація компаній повинна здійснюватися там, де вони розташовані. Цей факт дозволяє податкової інспекції здійснювати перевірку адреси реєстрації, яка проводиться для встановлення його достовірності.

Чим загрожує недостовірність юридичної адреси при реєстрації компанії

2. Можливі наслідки використання недостовірного адреси реєстрації

Засіданням верховного суду Росії було винесено рішення, на підставі якого при наданні компанією адреси, жодним чином нею не використовується, для фірми можуть настати досить серйозні наслідки. Нижче розглянуті найбільш часто зустрічаються з них.

1) Розірвання банку договору розрахункового рахунку

Однією з найважливіших обов’язків будь-якій банківській організації, розрахункової їй законодавством, є протидія корупції та тероризму. З цією метою банки в обов’язковому порядку при укладанні будь-якого договору повинні провести ідентифікацію кожного клієнта.

Важливо! Перш ніж відкрити рахунок будь-якої компанії, банк повинен перевірити достовірність поданого адреси реєстрації. При виникненні в ході перевірки будь-яких проблем, в укладенні договору буде відмовлено.

Більш того, якщо недостовірність адреси буде виявлено після відкриття розрахункового рахунку, договір на роботу з ним буде розірвано.

2) Складність взаємодії з ИФНС

Важливо пам’ятати, що податкова направляє всю кореспонденцію, призначену компанії за тією адресою, яка вказана в документах на реєстрацію компанії. Навіть у тому разі, якщо фактично організація не отримає лист, через 6 днів в ИФНС воно буде вважатися дійшли.

Саме тому використання адреси, не пов’язаного з компанією, може призвести до проблем у взаємодії з податковою службою.

3) Примусова ліквідація

Державні органи, в обов’язки яких входить реєстрація організацій, мають право подати позов в арбітражний суд, якщо не вдається зв’язатися з організацією за тією адресою, яка вказана в реєстрі.

Про процедуру ліквідації та реорганізації юридичної особи ми писали в окремій статті.

При цьому варто знати, що до ініціації судового процесу керівнику буде направлено письмово вимогу в якомога коротший термін повідомити достовірний адресу.

4) Недотримання порядку державної реєстрації

В податковому законодавстві передбачена відповідальність для тих організацій, які певним чином не дотримуються порядку державної реєстрації. Одним з найпоширеніших порушень є саме надання недостовірних даних (насамперед, адреси).

При веденні діяльності важливо знати, які дії можуть спричинити податкову, а також адміністративну відповідальність.

Основні з них представлені в таблиці нижче:

Порушення Пояснення Відповідальність
Неповідомлення податкової достовірних відомостей Будь-яка компанія зобов’язана надавати в податкові органи ряд важливих відомостей, а також інформацію про їх зміни (у тому числі з приводу адрес). 200 рублів за непредставленный документ, який містить відомості
Порушення строків подання в податкову відомостей про зміну адреси відокремленого підрозділу Якщо діяльність компанії здійснюється не за місцем реєстрації, адреса прирівнюється до місця знаходження відособленого підрозділу. При цьому виникає зобов’язання повідомити в податкову протягом місяця. 10% отриманого доходу, але не менше 40 тисяч рублів
Повідомлення недостовірних відомостей Адміністративна відповідальність згідно зі статтею 14.25 год. 3 Кпап Штраф 5 тисяч рублів накладається на посадову особу

Як видно з вищенаведеної таблиці за повідомлення недостовірних даних про юр.адресу накладаються штрафні санкції.

Де і як можна купити юридичну адресу — 7 простих етапів

3. Як купити юридичну адресу — поетапне керівництво для початківців підприємців

Юридична адреса потрібен, перш за все, для держави. Бізнесменам же він необхідний виключно для того, щоб подолати бар’єри в процесі реєстрації, встановлюються законодавством. Які саме вимоги і необхідні документи, ви можете прочитати, наприклад, в статті про реєстрацію ТОВ.

Раніше в якості юридичних адрес нерідко використовували приміщення, які не підходять для розміщення бухгалтерії та адміністративного персоналу, наприклад, склади, підвали та інше.

Однак поступово вимоги з боку держави до реєструється компаніям посилювалися. Розпочалися виїзні перевірки, як з боку реєструючих органів, так і банків. Підсумком стала необхідність використання в якості місця розташування відповідних приміщень.

Незважаючи на те, що при використанні недостовірного адреси в організації можуть виникнути проблеми, нерідкі випадки, коли бізнесменам доводиться реєструвати компанію за купленим адресою.

При відкритті справи більшість засновників не можуть дозволити собі відразу придбати у власність відповідне приміщення. Тому компанію розміщують на орендованій площі, власники якого нерідко не погоджуються на реєстрацію фірми на їх адресу.

Саме в подібних ситуаціях найчастіше і виникає необхідність купити юридичну адресу.

Раніше продавалися практично адреси нелегально. Процвітала реєстрація організацій за підробленими документами, а також неіснуючими адресами.

Сьогодні ж поступово формується ринок, на якому професійні орендодавці пропонують бізнесменам придбати юридичну адресу. Одночасно з ним надається пакет послуг, вибір яких обумовлений цілями реєстрації.

У разі створення формальної компанії (так званої «одноденки») обслуговувати юридична адреса немає необхідності, він знадобиться тільки для реєстрації організації. В цьому випадку достатньо того, щоб адреса не був «масовим». Під таким місцезнаходженням розуміють дані, на які зареєстровано не менше десятка організацій.

Важливо! Не варто сподіватися, що вдасться обдурити реєструючі органи. Справа в тому, що у них є бази, які містять масові адреси. При поданні таких даних у реєстрації буде відмовлено.

Якщо планується вести активну діяльність, професіонали найчастіше рекомендують не купувати, а орендувати юридичну адресу. Однак це буде коштувати дорожче. Більш того, при укладенні договору на термін, що перевищує 11 місяців доведеться провести реєстрацію договору.

Тому процедура покупки адреси залишається дуже популярною. Щоб значно знизити ризик такої угоди, важливо дотримуватися певної інструкції, наведеної нижче.

Етап 1. Вибір юридичної адреси

В процесі пошуку юридичної адреси, який буде використовуватися для реєстрації фірми, важливо розглянути всі можливі варіанти. Насамперед, варто поговорити з власником приміщення, в якому компанія безпосередньо веде діяльність. Цілком можливо, що він погодиться на реєстрацію фірми за цією адресою.

Якщо власник приміщення відмовить, можна розглянути друзів, родичів і знайомих, у яких у власності є комерційна нерухомість. Більше того, засновники мають право зареєструвати фірму за адресою власного постійного проживання, якщо квартира чи будинок знаходиться в їх власності.

У тих випадках, коли жоден з описаних вище варіантів не підходить, слід почати пошук по оголошеннях про надання юридичних адрес, або звернутися в магазин, що займається їх продажем.

На сьогоднішній день існує величезна кількість компаній, що займаються продажем юридичних адрес. При цьому їх вартість може коливатися в різних межах. Вибираючи цей шлях отримання юридичної адреси, головне не попастися в мережі шахраїв.

Етап 2. Перевірка документів

Щоб при реєстрації компанії не виникло жодних проблем з податковими органами. Важливо ще до укладення договору і здійснення покупки адреси перевірити всі документи.

При цьому слід звернути увагу на наступні моменти:

  • адреса не повинен бути масовим;
  • у разі відмови державних органів у реєстрації компанії через проблем з юридичною адресою, вам повинні гарантувати повернення внесеної плати;
  • правовстановлюючі документи на приміщення повинні бути реальними, а не роздрукованими з фотографії;
  • власник повинен оформити гарантійний лист, що підтверджує його згоду на реєстрацію за вказаною адресою.

Для перевірки легальності угоди, а також відсутність у ній ознак шахрайства можна скористатися послугами юридичної компанії. Багато хто погоджуються за невелику плату провести перевірку документів по передбачуваній операції.

Етап 3. Перевірка адреси на масовість

Перш ніж погоджуватися на купівлю адреси, слід перевірити його на масовість. Зробити це можна на сайті ФНС. Досить ввести зацікавив вас адресу, щоб отримати інформацію про всі компанії, які за нього зареєстровані.

Якщо ні однієї фірми знайдено не буде, можна сміливо погоджуватися на купівлю адреси. Навпаки, коли зареєстрованих компаній дуже багато, напевно податкові органи замучать перевірками.

Етап 4. Вибір необхідних додаткових послуг

При купівлі юридичної адреси в більшості випадків до нього додаються додаткові послуги. Вибирати необхідні слід, спираючись на мету здійснення операції.

Найбільш популярними послугами є:

  • поштове супровід, яке полягає у пересилання кореспонденції на реальний адресу компанії;
  • секретарське обслуговування – крім отримання кореспонденції надається відповідь на вхідні дзвінки;
  • виїзд фахівців, які приймають перевіряючих від податкової адреси;
  • підготовка документів для реєстрації, які підтверджують юридичну адресу.

Отже, переходимо до наступного етапу.

Етап 5. Узгодження з банком

Перед покупкою юридичної адреси незайвим буде узгодити його з тим банком, у якому планується обслуговування компанії.

При цьому співробітники служби безпеки банку проведуть перевірку і винесуть вердикт, є підстави для відмови в укладенні договору розрахункового рахунку при використанні наявного адреси.

Етап 6. Оплата адреси

У разі успішного проходження всіх попередніх етапів потенційному клієнтові запропонують внести грошові кошти в оплату придбаного адреси. У разі готівкового розрахунку бажано вимагати квитанцію або інший документ, що підтверджує оплату.

Етап 7. Підписання договору

Заключним етапом придбання юридичної адреси є підписання договору з продавцем. При цьому важливо уважно вивчити всі пункти угоди, а також перевірити, щоб була чітко прописана відповідальність сторін угоди.

Таким чином, процедура придбання юридичної адреси не представляє особливих труднощів. Важливо дотримуватися інструкції, складеної професіоналами, щоб не попастися в лапи шахраїв.

4. Де купити (орендувати) юридичну адресу для реєстрації – ТОП-5 можливих варіантів

Тим, хто шукає варіанти придбання юридичної адреси з мінімальними проблемами і максимальною гарантією, слід звертатися до надійним продавцям. Фахівці склали ТОП компаній, який допоможе визначитися з вибором.

Варіант 1. Партнерський альянс власників

Тут для покупки пропонуються юридичні адреси, за якими є підтвердження від власника приміщень. Зручність фірми полягає в реченні адрес з розбивкою по округах Москви. Досить на сайті компанії вказати, якою податкової планується обслуговування, далі буде запропонований список можливих адрес.

Абсолютно всі пропоновані офіси знаходяться у власності членів Альянсу. Це дозволяє гарантувати відсутність проблем у разі перевірок з боку реєструючих органів і банків.

Також компанія гарантує своєчасну передачу вхідної кореспонденції зареєстрованої організації. Можлива купівля, так і оренда юридичної адреси з подальшою пролонгацією.

Варіант 2. РаСоБи

В цій компанії можна придбати юридичні адреси для будь-якої податкової інспекції столиці. Цілком зручний каталог дозволяє без зайвих проблем знайти гарне приміщення за цілком прийнятну плату.

У разі потреби тут можна знайти реальні варіанти по здачі офісів в оренду.

При пошуку на сайті існує можливість відбору адрес за різними критеріями:

  • можливість поштового обслуговування;
  • масовість або ні;
  • надаються гарантії;
  • розташування в бізнес-центрі або маленькому будинку;
  • є можливість розрахунку готівкою.

Заходячи з посиланням на зацікавив адресу, можна ознайомитися з різними подробицями, в тому числі фотографіями, а також зразками договорів, що укладаються.

Варіант 3. Regcafe.ru

Основним напрямом діяльності цієї фірми є надання юридичних адрес. На сайті існує можливість вибору з великої кількості варіантів, які відрізняються вартістю, а також наявністю додаткових послуг. При цьому пропонуються об’єкти у всіх частинах міста.

Перш ніж підписати договір можна вивчити прямо на сайті різні параметри угоди. Тут є реальні фотографії, а також відмітки положення на карті.

При купівлі юридичної адреси у цієї компанії клієнт отримує:

  • оформлення всієї необхідної документації;
  • оренда безпосередньо у власника приміщення з наданням всіх підтверджень;
  • можливість огляду офісу;
  • гарантія, що в реєстрації відмовлено не буде;
  • якісне поштове обслуговування;
  • можливість продовження укладеного договору;
  • прийом перевірок банків і, як наслідок безпроблемне обслуговування банківських рахунків.

Договору оренди юридичних адрес укладаються на термін півроку або 11 місяців. Вартість послуг складає від дев’яти до тридцяти тисяч рублів.

Варіант 4. ЛайтХаус Груп

У разі придбання тут юридичної адреси з наданням поштового обслуговування безкоштовно надаються послуги з реєстрації організації. Всі варіанти на сайті фірми відсортовані по округах перебування в столиці.

Для покупки адреси тут достатньо надати нотаріально завірену заяву керівника організації. У пошуку найкращого варіанту допомагає співробітник фірми. Крім договору оренди покупець отримує тут акт прийому-здачі об’єкта нерухомості, а також нотаріально засвідчену копію правовстановлювальних документів.

Ціна залежить від терміну, на який укладається договір і становить близько 7 000 грн. на півроку або 10 000 р. на 11 місяців.

Варіант 5. ИнтерКорп

Тут продаються юридичні адреси для реєстрації організацій у Москві. Перш ніж виставити на продаж адресу в обов’язковому порядку перевіряється на масовість реєстрації, тому гарантується повернення оплати в разі відмови в реєстрації.

Вартість адреси тут становить від п’яти до дев’яти тисяч рублів, причому сюди включається секретарське обслуговування. Якщо ж потрібно ще і пересилання всієї кореспонденції, додатково доведеться заплатити 1 600 рублів.

У вказану вартість також входить:

  • оформлення акта-передачі приміщення;
  • укладення договору безпосередньо між клієнтом і власником приміщення;
  • надання копій правовстановлюючих документів;
  • оформлення гарантійного листа.

Також в компанії пропонується послуга по прийняттю різних виїзних перевірок юридичної адреси.

Покрокова інструкція, як відбувається зміна юридичної адреси — 5 кроків зміни адреси юридичної особи

5. Зміна юридичної адреси — покрокова інструкція по зміні юридичної адреси (ТОВ, ІП тощо)

В ході діяльності організації нерідко виникають ситуації, коли з’являється необхідність змінити юридичну адресу в єдиному реєстрі.

Найчастіше для зміни юридичної адреси служать наступні причини:

  • закінчення договору оренди за адресою реєстрації;
  • відсутність можливості отримувати кореспонденцію за юридичною адресою;
  • переїзд організації.

Керівництво повинно розуміти, що всі названі обставини спричиняють необхідність внесення змін, як в бухгалтерські документи, так і в офіційні реквізити фірми.

У деяких випадках необхідність зміни юридичної адреси виникає при визнанні чинного недостовірним. Найчастіше така ситуація виникає у тих компаній, в яких керівництво по неуважності або заради економії набула для державної реєстрації непідтверджений адресу.

Процедура зміни юридичної адреси вимагає послідовного проходження етапів і виконання наступних кроків.

Розглянемо докладніше покрокову інструкцію по зміні адреси юридичної особи:

Крок 1. Рішення про зміну юридичної адреси

Нерідко реєстрація організації здійснюється за купленим адресою. Якщо з якихось причин виникає проблема з ним, наслідки можуть бути дуже сумні. Адреса може бути визнаний недостовірним, банк має право закрити розрахункові рахунки.

В деяких випадках і зовсім визнають реєстрацію компанії неправомірною. Найчастіше така ситуація виникає, коли при купівлі адреси не приділено належної уваги його перевірці.

При проблемах з юридичною адресою організація несе непередбачені витрати. Тому доведеться якомога швидше шукати нову адресу. Більшість компаній, які займаються продажем юридичних адрес, пропонують послуги по їх зміні в межах регіону знаходження фірми. Природно, що при переїзді доведеться купувати абсолютно новий адресу.

У будь-якому випадку рішення про зміну повинно бути документально оформлене. Для цього зазвичай використовуються рішення засновників, протоколи зборів та інші документи.

Крок 2. Внесення змінених даних до реєстру

У тих випадках, коли обслуговуюча податкова не змінюється, документи на зміну юридичної адреси подаються у звичне відділення ИФНС. В іншому випадку доведеться для початку з’ясувати, яка інспекція веде платників податків за новою адресою.

Перш за все, потрібно оновити інформацію в статуті, а також інших установчих документах. Далі відбувається зміна даних у реєстрі юридичних осіб, а також видача свідоцтва ІПН з новою адресою.

В тому випадку, коли організація фізично переїжджає на нову адресу, процедура зміни даних більш складна.

Виняток тільки в тому випадку, коли в якості нового юридичної адреси вибрано місце прописки директора або засновника, якому належить більше половини компанії.

Важливо врахувати, що з моменту ухвалення рішення про зміну юридичної адреси дається 3 (три) робочих дні на подачу документів для внесення змін. Порушення названих термінів призводить до накладення штрафу на компанію.

Крок 3. Підготовка пакету документів для зміни адреси

Для подачі в податкову слід підготувати пакет документів, необхідних для зміни адреси. Крім статуту потрібні рішення акціонерів або засновників, а також протоколи зборів.

Коли документи будуть підготовлені, слід написати заяву в ИФНС для зміни адреси.

Завантажити бланк (форма заяви на зміну юр.адреси) Р14001

 Завантажити зразок як заповнити форму Р14001 можна тут.

В обов’язковому порядку потрібно докласти гарантійний лист від власника об’єкта нерухомості.

Детальніше про гарантійний лист ми написали нижче в статті.

Крок 4. Відвідування нотаріуса

До подачі документів в податкову потрібно звернутися до нотаріуса. У нього відбувається засвідчення підпису керівника організації на заяві про зміну юридичної адреси.

Крок 5. Надання документів реєстратору

Після закінчення двадцяти днів з моменту подачі документів в податкову потрібно представити їх в реєструючий орган за новою адресою. Тільки після цього буде видано нове свідоцтво про реєстрацію.

В закінчення процедури реєстрації слід отримати нові статистичні коди, а також пройти перереєстрацію в ПФР. Важливо також не забути про зміну адреси друку.

Для усіх необхідних процедур потрібно значну кількість знань, а також часу. Професіонали рекомендують для спрощення звертатися в спеціалізовані юридичні компанії.

Що таке адреси масової реєстрації юридичних осіб і для чого вони потрібні

6. Адреси масової реєстрації юридичних осіб – що таке, як перевірити, які наслідки

У Росії досить широко поширені фірми одноденки, а також компанії, зареєстровані на підставних осіб.

Взаємодія з ними може спричинити вельми неприємні наслідки для кредиторів. Більш того, з подібними організаціями досить складно працювати як податковим, так і судовим органам.

Все це веде до боротьби держави з такими фірмами і, як наслідок з явищем масовості адрес.

6.1. Поняття адрес масової реєстрації

Адреса масової реєстрації юридичних осіб являє собою таку адресу, на який зареєстровано досить велика кількість компаній, а також індивідуальних підприємців.

Часто засновники юридичної особи набувають адреси для їх реєстрації. Згодом компанія по використаному адресою не розміщується, а також не веде ніякої діяльності. Однак далеко не завжди це свідчить про недобросовісність компанії і її керівників, а укладання угод з нею зовсім не означає стовідсоткових втрат.

Навіть у разі наявності рис масовості в юридичну адресу організації не можна стверджувати, що компанія є недобросовісної. Причин, за якими на адресу зареєстровано велику кількість юридичних осіб, безліч.

Найбільш популярні ситуації:

  1. За вказаною адресою розташовується великий бізнес-центр, в якому офіси здаються великої кількості організацій. Власник дозволив деяким юридичним особам зареєструвати тут компанії. Всі вони реально розташовані за даною адресою та здійснюють тут діяльність.
  2. Юридична адреса є номінальним, офіс та інші підрозділи організації тут не розташовуються. Тим не менш, зберігається можливість зв’язку з компанією за цією адресою.

Другий варіант частіше всього зустрічається у тих випадках, коли при реєстрації організації керівництво вирішило не знімати реальне приміщення, а придбати юридичну адресу. Такі дії не цілком законні, тому якщо податкові органи виявлять невідповідність фактичної адреси організації з юридичною, вони можуть прийняти рішення про примусову ліквідацію компанії.

Тим не менш, масовість використаного адреси в цьому випадку не є показником ненадійності організації.

6.2. Перевірка юридичної адреси на масовість

Так як реєстрація організації на масовий адреса може спричинити ряд неприємностей, важливо вміти перевіряти адресу на масовість. Перевірити адреса масової реєстрації юридичних осіб можна, не виходячи з дому, використовуючи сайт податкової інспекції Росії.

Перевірити адреса масової реєстрації юридичних осіб можна на сайті податкової служби nalog.ru

Досить зайти на портал Податок.ру в розділ «Електронні сервіси», там знайти пункт меню адреси реєстрації. У відкриту анкету досить ввести місцезнаходження, після чого оцінюється кількість юридичних осіб, зареєстрованих по будинку, що цікавиться адресою.

Таким чином перевіряються ризики використання цієї юридичної адреси для реєстрації.

6.3. Випадки застосування масового адреси

Ситуації, коли за однією адресою зареєстровано декілька фірм, нерідкі.

Причин цьому може бути декілька:

  1. Як зазначалося раніше, нерідко стають масовими адреси бізнес, а також торгових центрів, які дозволяють орендодавцям реєструвати організації за місцем оренди.
  2. Кілька компаній можуть бути створені одним засновником з реєстрацією за однією адресою. Подібні ситуації можуть зацікавити контролюючі органи, так як при реєстрації декількох компаній одним громадянином, може виникнути підозра того, що існують спроби піти від податків. Але подібні факти ще потрібно довести.
  3. Масовим може бути адресу в разі його купівлі. Виходить, що заради економії керівництво набуває адресу для реєстрації організації. Однак те ж саме місцезнаходження може бути продано і іншим юридичним особам. Цей варіант пов’язаний з максимальними ризиками.

Небезпека масового адреси полягає в складності зв’язатися з компанією. Насправді зазначене в процесі реєстрації місцезнаходження повинно бути якимось чином пов’язано з юридичною особою, його засновниками або керівництвом.

Іншими словами, реєструвати компанію слід за адресою, що належить на правах власності або оренди безпосередньо компанії або особам, пов’язаним з нею.

Для підтвердження адреси при цьому потрібно пред’явити такі документи:

  • копія договору про оренду приміщення;
  • при реєстрації за місцем проживання керівництва або засновників – копія сторінки паспорта з пропискою, також буде потрібно документ, що підтверджує повноваження зазначеної особи.

Не варто забувати, що неподання зазначених документів може спричинити відмова в реєстрації і інші неприємності.

6.4. Які наслідки використання масового адреси?

Спроба використання масового адреси в процесі реєстрації таїть в собі досить серйозні наслідки.

Розглянемо найпоширеніші:

  1. У разі подання на реєстрацію документів із зазначенням у них масового адреси, у відкритті компанії може бути відмовлено. Таке право за реєструючими органами закріплено законодавчо. Воно міститься в 129-ФЗ – федеральному законі, регулює реєстрацію ІП та компанії (стаття 23). Якщо говорити точніше, в тексті закону говориться, що при наявності доказів, що адреса, поданий для реєстрації є недостовірним, а компанія по ньому не знаходиться, податкові органи мають право відмовити заявнику в реєстрації. Наслідком такої відмови стане втрата державного мита, а також усіх грошових коштів, які були сплачені за додаткові послуги нотаріуса, юриста, підготовку документів.
  2. Стаття 25 закону про реєстрацію дозволяє податковим органам звернутися до суду, якщо буде виявлено порушення в процесі реєстрації, які не можуть бути усунені. При цьому в заяві вимагають ліквідувати компанію. В цілому масовість адреси є устранимым порушенням. Тим не менш, ИФНС нерідко, не чекаючи реакції платника податку, подають в суд. У підсумку перед юридичними особами доводиться витратити чимало часу і коштів на те, щоб довести свою невинність, або виправити сформовану ситуацію.

Ще одним наслідком реєстрації на масовий адресу, про який не варто забувати, є накладення штрафних санкцій. Ця ситуація підпадає під порушення, пов’язане з наданням завідомо неправдивих даних в момент реєстрації, передбачене Кпап.

Статтею 14.25 цього кодексу встановлюється покарання у вигляді накладання штрафу на посадову особу, розмір якого становить від п’яти до десяти тисяч рублів.

Крім того, якщо податковим органам стане доступна інформація про те, що в ході реєстрації компанії були використані підроблені документи, ИФНС направляє всі дані до правоохоронних органів з метою порушення кримінальної справи.

Крім усього іншого податкова направити в банк, де відкрито рахунок юридичної особи відомості про те, що представлений для реєстрації адресу виявився недійсним.

Зі своєї сторони банк зробить дії, які передбачені законодавством для боротьби з тероризмом і відмиванням доходів. Іншими словами, як мінімум в цьому випадку компанії загрожує блокування розрахункового рахунку.

Таким чином, використання масового адреси для реєстрації юридичної особи може спричинити неприємні і серйозні наслідки. Незважаючи на це багато бізнесмени йдуть на ризик.

Причина досить банальна – покупка такої адреси обходиться набагато дешевше, ніж оренда реального приміщення. Більше того, масові адреси продаються за більш низької вартості, ніж реальні варіанти, реєстрація на які обходиться без наслідків.

7. Відповіді на часті питання (FAQ)

Тема вибору юридичної адреси для реєстрації компанії є непростим і досить об’ємною. У зв’язку з цим у бізнесменів, особливо тих, хто тільки починає свою діяльність, виникає величезна кількість питань.

Пошук відповідей на них займає досить багато часу. Тому в кінці публікації ми постаралися відповісти на найпоширеніші з них.

Питання 1. Як бути, якщо у реєстрації юридичної особи було відмовлено у зв’язку з тим, що адреса виявився масовим?

Як зазначалося раніше, у разі спроби використовувати масовий адресу для реєстрації компанії в цій процедурі податкові органи мають право відмовити.

В цьому випадку може бути 2 (два) шляхи вирішення проблеми:

  1. Підібрати новий юридичну адресу, повторно сплатити необхідну мито. Після цього заново оформлені документи можна подавати в податкові органи.
  2. Звернутися в Арбітражний суд з метою оскарження винесеного рішення. В Росії неодноразово юридичним особам вдавалося виграти у подібних справах. Тому, якщо керівництво компанії впевнене у своїй правоті, він може розраховувати на виграш у судовому процесі. Однак не варто забувати, що така справа може тривати кілька місяців.

У будь-якому випадку, щоб уникнути значної кількості проблем, а також тимчасових і фінансових витрат, керівництву слід уважно поставитися до вибору адреси для реєстрації компанії. Не варто забувати, що використання масових адрес загрожує серйозними наслідками.

Тому набагато більш ефективним буде завчасно провести необхідні перевірки. Виявлення масовості повинно послужити для керівника сигналом до відмови від використання такої адреси.

Якщо ж все-таки зважитися на реєстрацію компанії з цього місця, потрібно бути готовим до тяганини з причини відмови в реєстрації, а також подальшого оскарження рішень податкових органів у суді.

Питання 2. Гарантійний лист на юридичну адресу – що це і навіщо воно потрібно?

У ході реєстрації юридичної особи одним з важливих кроків є підтвердження юридичної адреси. З цією метою використовується, зокрема, так зване гарантійний лист від власника приміщення.

Незважаючи на те, що гарантійного листа в офіційному переліку, необхідному для реєстрації юридичної особи немає, податкові органи зазвичай вимагають надати його.

Гарантійний лист на юридичну адресу являє собою оформлене в письмовому вигляді згоду власника приміщення на реєстрацію за поданою адресою конкретної компанії.

Крім того, гарантійний лист підтверджує відсутність шкоди третім особам, який може наступити унаслідок здачі в оренду представлених приміщень.

Гарантійний лист від власника оформляється у вільній формі, законодавчо встановлений бланк відсутня. Тим не менш, в інтернеті можна знайти зразок, який допоможе оформити документ правильно, а значить знизити до мінімуму ризик відмови в реєстрації компанії.

Зразок гарантійного листа на юридичну адресу від власника. Завантажити і заповнити лист можна за посиланнями нижче

 Скачати гарантійний лист на юридичну адресу (зразок) (docx. 427 кб)

При оформленні документа слід взяти до уваги, що він обов’язково повинен містити наступні дані:

  • найменування податкового органу, в який документи будуть подані для проходження реєстрації;
  • відомості про орендодавця (для юридичних осіб – найменування та повні реквізити, для фізичних – ПІБ і дані документа, що засвідчує особу);
  • назва компанія, яка буде зареєстрована, а також дані її керівника;
  • інформація про приміщенні – адреса та інші характеристики;
  • дозвіл на використання приміщення для діяльності організації згідно з договором оренди.

Також в гарантійному листі рекомендується вказувати контакти власника приміщення. Вони повинні бути реальними, щоб податкові органи могли зв’язатися з орендодавцем для перевірки поданої інформації.

Важливо врахувати, що у випадках, коли власником приміщення є юридична особа, гарантійний лист слід оформити на фірмовому бланку організації. Це дозволяє дотриматись ділові норми.

Якщо ж згоду видається фізичною особою, достатньо, щоб воно було складено правильно і без помилок.

У тих випадках, коли в якості юридичної адреси використовується прописка керівника чи засновника, гарантійний лист складається від його імені. У деяких відділеннях ИФНС вимагають додатково представити згоду прописаних у житло осіб.

До гарантійного листа в обов’язковому порядку додаються документи, що підтверджують право власності на приміщення. Згода власників житла терміну дії не має, тому дату на такому листі проставляти не обов’язково.

У деяких випадках керівники компанії, отримавши гарантійного листа, відмовляються від укладення договору. У цьому немає нічого неправомірного. Згода власника є лише дозволом використовувати адресу в якості юридичної. При цьому воно не є зобов’язанням знімати приміщення.

Питання 3. Де орендувати або купити юридичну адресу в Москві

Компаній, які пропонують купити або орендувати юридична адреса досить багато. Фахівці в якості найбільш популярних і надійних називають 3 (три).

1. Компанія «Ренесанс»

Вже більше десяти років компанія допомагає реєструвати бізнес, продаючи юридичні адреси. При цьому використовуються тільки приміщення надійних, орієнтованих на орендарів власників.

Співробітники фірми розуміють, що зареєструвати юридичну адресу особі, яка не має певного досвіду, непросто. Вони розуміють всі особливості та нюанси цього процесу, прагнуть задовольнити потреби кожного клієнта.

Компанія постійно працює над тим, щоб пропоновані послуги були ідеальними. Важливою метою є створення таких умов, коли взаємодія буде вигідним для всіх сторін – бізнесменів, власників приміщень.

Перевагами компанії Ренесанс є:

  • велика кількість варіантів;
  • команда професійних юристів високої кваліфікації;
  • тісна співпраця з усіма сторонами процедури підтвердження юридичної адреси.

Мета фірми – організувати процес таким чином, щоб він був максимально комфортним для клієнта. Тому за кожен з проданих адрес тут несуть відповідальність і дають максимальну гарантію.

2. Компанія «Мегаполіс»

З 2011 року на ринку юридичних адрес в Москві досить успішно працює компанія «Мегаполіс». Штат фірми складається виключно з грамотних фахівців в цій області, кожен з яких має високу кваліфікацію.

Найчастіше на ринку пропонують купити юридичну адресу (в Москві і в інших регіонах) невеликого приміщення, в якому вже зареєстровано велику кількість юридичних осіб. У підсумку виникає поняття масовості адреси, яке загрожує відмовою в реєстрації, а також подачею на компанію до суду з метою визнання адреси недійсним.

Великі компанії звертають також увагу на площу і якість ремонту в приміщенні, адреса якого вони купують. Пов’язано це з нерідкими помилками клієнтів, які прямують не за фактичною адресою, а за юридичною. При цьому важливо не зіпсувати власну репутацію.

Найчастіше причинами покупки адреси може стати необхідність уникнути афільованості двох компаній, відкритих однією особою.

Багато власників приміщень не виходять на ринок самостійно через складність процесу, тому компанії з продажу адрес постійно відкриває такі варіанти. В результаті всі ризики компанії беруть на себе, у власника і бізнесмена відсутня необхідність самостійно готувати необхідні документи.

В процесі реєстрації діяльності нерідко виникають різні проблеми та труднощі, пов’язані з юридичною адресою. Як правило, подібні компанії мають величезний досвід вирішення проблем різного роду. Тому вони охоче допоможуть вирішити найскладніші питання.

Клієнти, які звернулися до таких організацій, отримують гарантії, що не виникнуть такі складності:

  • відмова в державній реєстрації;
  • проблеми з відкриттям та веденням рахунки в банках;
  • у разі відмови реєструючого органу оформити фірму компанія поверне витрачені гроші;
  • проблем з прийняттям виїзних перевірок не буде;
  • документи на юридичні адреси гарантовано справжні, підробки відсутні.

Таким чином, клієнти компанії отримують доступ до величезної кількості перевірених юридичних адрес, серед яких обов’язково знайдеться підходящий. При цьому клієнт може бути впевнений, що ризики, властиві купівлі юридичної адреси мінімальними. Абсолютно всі організаційні моменти компанія візьме на себе. Більш того, клієнту надаються гарантії якості та надійності купується адреси. У результаті бізнесмен може спокійно вести діяльність, не замислюючись про можливі труднощі з адресою.

3. Компанія «ЮрадресОк»

Компанія займається наданням юридичної адреси і успішно діє на ринку продажу і оренди юр.адрес з 2009 року. За цей час вона зуміла не тільки розширити штат до тридцяти професійних, але і заслужити репутацію одного з лідерів ринку.

Не зупиняючись на досягнутому, ЮрадресОк постійно збільшує кількість пропонованих варіантів. На сьогоднішній день обсяг бази адрес перевищує сімдесят одиниць. Крім того, в компанії прагнуть задовольнити запити самих вимогливих клієнтів. З цією метою розробляються нові додаткові послуги, покращуються умови обслуговування. ЮрадресОк – одна з небагатьох компаній, яка співпрацює з банками. Розрахунковий рахунок гарантовано відкриють в Альфа-Банку, а також Райффайзенбанку.

Дбають тут і про кваліфікації персоналу. Кожен співробітник володіє актуальною інформацією, так як регулярно проходить навчання.

Модель бізнесу в компанії побудована таким чином, що є можливість безперервно поповнювати базу пропонованих варіантів.

Щомісяця тут з’являються нові немас адреси. При цьому якість і вартість послуг залишаються незмінними.

Купувати адреси в таких компаніях легко і просто. Досягається це завдяки максимально зручному сайту, який дозволяє швидко знайти необхідний варіант, вивчити його характеристики. Оплачувати послуги компанії комфортно: є можливість вибору між готівковим і безготівковим способами оплати, при бажанні внести платіж можна і в режимі онлайн, скориставшись на сайті оплатою банківською картою.

У разі необхідності компетентні співробітники нададуть детальну і грамотну консультацію. Вони допоможуть підібрати серед різноманіття кращий варіант, а також вирішити складні питання, впоратися з виниклими труднощами.

8. Укладення + відео по темі

Реєстрація компанії – процес складний і відповідальний, підходити до нього слід дуже уважно. Величезне значення при цьому має вибір юридичної адреси. Незважаючи на те, що цей атрибут досить формальний і потрібен бізнесменові лише для дотримання умовностей, встановлених законом, важливо вибирати його максимально відповідально.

Нерідкі випадки, коли у керівника і засновників немає можливості оформити компанію на юридичну адресу, що належить їм на законних підставах. В такому випадку місцезнаходження для компанії доводиться купувати.

У разі несерйозного ставлення до цього питання у багатьох керівників виникають труднощі. Тому в таких випадках варто довіритися професіоналам.

На закінчення рекомендуємо переглянути ролик про юридичну адресу — що це таке і які він має особливості:

А також відеоролик — «Як вибрати юридичну адресу для реєстрації фірми і на що звернути увагу при виборі»:

Команда інтернет журналу «Richpro.ru» бажає, щоб у процесі становлення Вашого бізнесу проблем не виникало, а діяльність була успішною і прибутковою!

Ми сподіваємося, що публікація виявилася Вам корисною, якщо у вас залишилися зауваження або питання по темі, то задавайте їх у коментарях нижче.

Ссылка на основную публикацию