Покрокова інструкція, як користуватися ксероксом, налаштувати його і підключити до комп’ютера

Користуватися самостійно ксероксом не складає для більшості ніяких труднощів. Але експлуатувати копір слід правильно, не порушуючи при цьому техніку безпеки. Також необхідно знати не тільки, як знімати копії, але і як підключити пристрій до комп’ютера, підготувати для роботи в разі потреби. Користуватися ксероксом слід, проводячи регулярне профілактичне обслуговування даної побутової техніки відповідно до доданої до неї інструкції.

Правила установки ксерокса

Ксерокс — це копіювальний апарат. Цей пристрій використовується для того, щоб робити копії з малюнків, текстів, фотографій та інших зображень, розкриваючи їх на папері або іншому відповідному матеріалі. Копір застосовують також для виготовлення брошур, книг незначними тиражами. До такого виду техніки відносять наступне обладнання:

  • багатофункціональні пристрої (БФП);
  • принтер, з’єднаний зі сканером;
  • дуплікатор;
  • різноманітні спеціальні машини.

Перш, ніж підключити ксерокс до комп’ютера, його необхідно поставити в зручне місце. При цьому слід дотримуватися наступних рекомендацій:

  • встановлювати копір потрібно на рівній поверхні подалі від кімнатних рослин, щоб при їх поливі на пристрій не потрапила вода;
  • копіювальний апарат не повинен перебувати під дією сонячних (прямих) променів або біля опалювальних приладів;
  • техніку не можна розташовувати біля джерел води або в запилених місцях;
  • ксерокс слід поставити на окремий стіл або підставку, щоб створювані при його роботі вібрації згубно впливали на розташовані там же сервери, системні блоки комп’ютерів.

Після установки обладнання з урахуванням розглянутих рекомендацій, його живильним кабелем підключають до стаціонарної мережі напругою 220 В.

Способи підключення та налаштування

Наступний крок — це підключення копіювальної техніки до комп’ютера або ноутбука. Це робиться кількома способами:

  • за допомогою USB кабелю;

  • через Wi-Fi (при наявності такої можливості).

В обох випадках рекомендується встановлювати драйвера ксерокса, що йдуть з ним в комплекті. Якщо вони були втрачені, то можна завантажити їх для застосовуваної моделі з інтернету з відповідного ресурсу.


через USB

Щоб підключити через USB кабель і налаштувати ксерокс Brother, Benq або іншої моделі, надходять так:

  • встановлюють драйвера копіра (з диска або попередньо завантажені з інтернету) на комп’ютер за допомогою майстра установки програм, слідуючи його вказівкам;
  • під’єднують ПК до включеної в мережу копіювальної техніки через кабель USB, використовуючи відповідні роз’єми, як показано на фотографіях нижче;
  • комп’ютер автоматично знайде нове обладнання.

Після цього можна виконати пробне копіювання і працювати з пристроєм.

За допомогою Wi-Fi

Покрокова інструкція при варіанті підключення через Wi-Fi зводиться до наступних дій:

  • включають копір;
  • на його табло вибирають значок Wi-Fi;
  • роблять автоматичний пошук мережі;
  • серед знайдених точок підключення вибирають використовувану і вводять пароль до неї;
  • встановлюють драйвера стандартним способом (за замовчуванням) використовуваного пристрою на комп’ютер, відзначаючи при цьому спосіб підключення через Wi-Fi;
  • після виявлення ПК копіювального апарату, його вибирають і натискають «Далі»;
  • коли установка завершиться, тоді копір готовий до роботи.

Якщо присутній сигнальна лампочка, тоді вона загориться по закінченню настройки.

При необхідності організації доступу до копиру з декількох ПК слід через вкладку «Принтери і факси» підключитися до пристрою. При цьому його потрібно позначити як мережеве обладнання, що використовується за умовчанням.

Покрокова інструкція по знімання копій

Офісним працівникам, студентам, всім тим, хто стикається з оформленням різних документів, часто доводиться робити ксерокопії. Копіюють паспорта, книги, водійські та пенсійні посвідчення, конспекти лекцій та інші папери. Самостійно, якщо є в наявності копіювальна техніка, це робити нескладно. При цьому дотримуються такого алгоритму дій:

  • включають пристрій в мережу;
  • перевіряють наявність чистих аркушів, укладаючи їх при необхідності в лоток;

  • розправляють вихідний документ (якщо він пом’ятий);
  • відкривають кришку копіра;
  • копируемой стороною документ укладають вниз, орієнтуючись при цьому за наявними на склі мітках, не виходячи за їх межі;

  • на ксероксі і принтері натискають кнопку «старт» або «копіювання», а потім «старт», якщо застосовується багатофункціональний пристрій;

  • піднімають верхню кришку і при необхідності подальшого копіювання документа перевертають його сторінки;

  • потім всі дії повторюють до отримання необхідного результату.

Копіювальна техніка дозволяє збільшити або зменшити шуканий документ, через таких можливостей кілька сторінок можна розмістити на одному аркуші. Щоб змінити формат паперу, натискають кнопку «PAPER» або іншу, що відповідає за це на застосовуваної моделі. Також є техніка, що дозволяє крім чорно-білих копій, отримувати кольорові. Щоб скористатися нею, слід натиснути відповідну кнопку.

Якщо необхідно отримати кілька копій одного розвороту, то для цього потрібне їх число виставляють спеціальними кнопками (найбільш часто вони позначаються стрілками або знаком «плюс») або кілька разів натискають «старт».

Поряд з отриманням паперових копій широкого поширення набули електронні варіанти документів. Копіювальна техніка, наприклад, МФУ, дозволяє це робити без проблем. Документ просто сканується і зберігається в електронному вигляді (як файл). Може знадобитися і зворотна операція — тоді файли просто роздруковують в потрібній кількості копій.

Як зробити ксерокопію двостороннього документа, показано у відео далі:


Заходи безпеки при роботі на ксероксі

Безпечне використання ксерокса регламентується правилами поводження з оргтехнікою (комп’ютерами, ноутбуками, принтерами та іншим обладнанням). Щодо правильного місця установки копіра рекомендації були дані вище. Діюча інструкція при роботі на щорозмножувальних апаратах встановлює також наступні норми їх експлуатації.

  1. До роботи з копіром повинні допускатися тільки особи, які досягли 18 річного віку, які пройшли інструктаж і мають 1-ї групи електробезпеки.
  2. Необхідна відстань до пристрою від вікон становить не менше 1,5 м, а від стін — понад 1 м.
  3. Рівномірне освітлення в приміщенні, де встановлений копіювальний апарат, повинно забезпечуватися природним і штучним способами.
  4. Вільний доступ до техніки можна перегороджувати сторонніми предметами.
  5. Перед початком роботи слід упевнитися у відсутності зовнішніх пошкоджень техніки, розетки і живильний кабель, а при виявленні несправностей роботу можна відновити тільки після ремонту пристрою.
  6. Не можна залишати включене в розетку копіювальне обладнання без нагляду.
  7. Використовувані для підключення подовжувачі повинні відповідати чинній навантаженні.
  8. Якщо провід живлення або розетка гріється, то слід припинити працювати до з’ясування причин.
  9. Сторонні предмети заборонено класти на копір і шнур від нього.
  10. При необхідності видалення затиснутою паперу або проведення ремонту слід відключати обладнання від мережі, щоб уникнути ураження електричним струмом.
  11. У разі виникнення пожежі обладнання, або на його металевих частинах виявлено наявність напруги, то потрібно негайно виконати відключення електроживлення, знеструмлення всієї лінії, а потім приступити до гасіння пожежі або ремонту техніки.
  12. Коли відбувається відключення живлення в мережі, тоді потрібно відключити апарат. Після закінчення роботи з обладнанням його також потрібно вимкнути. Перед відключенням живильного шнура потрібно вимкнути кнопкою апарат.
  13. Не можна допускати намокання копіра, щоб всередину потрапила вода.
  14. Обов’язковою вимогою є надійне заземлення використовуваної розетки.
  15. Використовувані витратні матеріали повинні відповідати тим, що рекомендуються виробниками для застосовуваної моделі пристрою.

Краще, коли ксерокс встановлений в окремому приміщенні. Якщо такої можливості немає, потрібно подбати про гарну вентиляцію кімнати, де встановлено копіювальне обладнання, тому що в процесі його роботи виділяється озон, який робить негативний вплив на здоров’я людини.

Категорично забороняється підключений до мережі пристрій розбирати або вставляти в наявні отвори і гнізда металеві предмети (скріпки, дужки, шпильки).

Перш, ніж приступати до роботи з ксероксом, слід ознайомитися з інструкцією по експлуатації використовуваної моделі. Там міститься багато корисної і потрібної інформації, що стосується правильного поводження з даної оргтехнікою.

Запустити копіювальну техніку в роботу досить просто, робити ксерокопії теж не складає особливих труднощів. Тільки слід дотримуватися елементарних правил поводження з електричної побутовою технікою, правильно її експлуатуючи. До копиру повинен бути забезпечений вільний доступ з усіх боків. При появі під час роботи копіра нехарактерних шумів або іскріння з живильної розетки необхідно припинити роботу. Якщо ксерокопії доводиться робити часто, то слід біля пристрою поставити стілець для зручності.


Ссылка на основную публикацию