Як підключити принтер до комп’ютера безпосередньо, по мережі, через wi-fi, без установочного диска і налаштувати його

Принтер є незамінним помічником в офісі або вдома, особливо, якщо ви студент. Навіть школярі з успіхом роздруковують на ньому велика кількість рефератів і доповідей. Але, придбавши даний апарат, багато користувачів стикаються з проблемою взаємодії між комп’ютером і пристроєм для друку. У цій статті ми розглянемо можливі способи підключення та налаштування принтера для друку, а також виникають при цьому проблеми.

Підключення принтера до ПК з Windows 7 — 10

Виробники струменевих і лазерних принтерів досі не змогли виробити однаковий алгоритм підключення друкувального пристрою до комп’ютера. Оскільки операційні системи ПК весь час піддаються змінам, то і способи підключення периферії з кожним оновленням можуть трохи відрізнятися.

Для того, щоб підключити принтер до комп’ютера з ОС Windows 7, потрібно виконати наступні кроки.

• Для підключення приладу до електромережі за допомогою спеціального кабелю.
• Для підключення приладу до комп’ютера за допомогою кабелю USB. Зазвичай він йде в комплекті агрегатом, але якщо його немає, то шнур можна купити в магазині, що торгує електронікою. На різних кінцях кабелю є різні роз’єми. Варіант роз’єму, зображеного на малюнку зліва, слід під’єднати до ноутбука або ПК, а такий, як справа — до друкареві.

При наявності інсталяційного диска

Після приєднання всіх кабелів, необхідно встановити програму (драйвер), яка буде управляти роботою апарату. Зазвичай, якщо ви встановлюєте струйников або лазернік під ОС Windows 7 — 8, то драйвера встановляться автоматично, якщо вони є в системі. У разі, коли ОС не знаходить драйвер, то буде потрібно установка його з диска, який повинен йти в комплекті з принтером.

Вставте диск в оптичний привід ПК, після чого почнеться автоматичне встановлення програми. Тут все просто — дотримуйтесь вказівок установника, поки процес не завершиться. Може виникнути ситуація, коли майстер інсталяції не запуститься при приміщенні диска в привід. В такому випадку необхідно зайти в «Мій комп’ютер», вибрати з переліку диск, розміщений в оптичному приводі, і, після того як відкриється його вміст, слід знайти файл під назвою «Setup» і клікнути по ньому. Після цього почнеться установка драйвера.

Якщо немає диска з драйверами

Устаткування можна підключити і без інсталяційного диска. Якщо у вас немає програмного забезпечення до друкареві, то його можна завантажити з інтернету. Для цього достатньо знати модель апарату (можна підглянути зі зворотного боку корпусу). Знаючи модель, наберіть її в пошуковій системі, і скачайте драйвер на ПК. У папці зі викачаними даними може знаходитися інсталяційний файл «Setup», за яким необхідно клікнути для запуску. Якщо цього файлу немає, то зробіть наступне:

• підключіть принтер до комп’ютера (через кабель USB);
• зайдіть в «Панель управління» — «Диспетчер пристроїв»;
• в списку обладнання, яке ОС визначила, буде видно одне невідомий пристрій, навпроти якого буде стояти знак оклику;
• клацніть по невідомому обладнанню правою кнопкою миші і виберіть «Оновити драйвер»;
• перед вами з’явиться вікно, в якому пропонується зробити вибір драйвера з інтернету або знайти його на цьому комп’ютері — натисніть останній;
• відкриється вікно, де можна вибрати папку з драйверами, викачаними з інтернету, і натисніть «далі»;
• в підсумку відбудеться установка ПО для обладнання.

Підключення мережевого принтера

Якщо ви вже ознайомилися з локальним підключенням обладнання для друку, то налаштувати друк по мережі не складе труднощів.

• Зайдіть в «Пристрої та принтери» через меню «Пуск».
• Натисніть на «Установка принтера», після чого слід натиснути на пункт «Додати мережевий …».
  
• Система почне пошук підключеного обладнання. Якщо ви знаєте назву свого струйника (лазерника), то виберіть його зі списку, наданого ОС.
  
• Результатом ваших вищеописаних дій буде з’єднання в мережі і установка необхідних для нього драйверів. Якщо вони не встановлюються «автоматом», зверніть увагу на повідомлення системи з цього приводу. Наприклад, може з’явитися вікно з кнопкою «Встановити драйвер». У цьому випадку буде потрібно установка ПО в ручному режимі, як було сказано вище. Після успішного виконання процедури, з’явиться вікно з повідомленням, як показано на малюнку нижче.
  

Установка принтера в ОС Windows 10 відбувається за таким же алгоритмом і інтуїтивно зрозуміла, навіть якщо назви пунктів будуть трохи відрізнятися.

Підключення по Wi-Fi і Bluetooth

Існують моделі МФУ, струйников і лазерников, які підтримують підключення за допомогою бездротових технологій. Для прикладу, можна взяти струйников Canon PIXMA G3400, особливістю якого є можливість підключення його поWi-Fi. Слід враховувати невеликий нюанс: даний апарат підключається до Wi-Fi роутера, використовуючи технологію WPS. Тому необхідно купувати роутер з підтримкою WPS, і ця функція повинна бути включена на ньому. На наступному малюнку показано, як включити WPS на роутері D-Link DIR-615.

Далі, щоб підключити Canon PIXMA G3400 до бездротової мережі на Windows 10, потрібно виконати наступні кроки.

• Увімкніть апарат в мережу і натисніть на кнопку з маркуванням «Wi-Fi», що знаходиться на ньому. Утримуйте її затиснутою, поки не відбудеться одноразове миготіння оранжевого світлодіода. Після цього почне блимати синій індикатор Wi-Fi, який сигналізує, що апарат почав пошук бездротової мережі.
• На цьому етапі потрібно буде під’єднати роутер до вашого струйники (лазернік). Натисніть на ньому кнопку WPS і утримуйте її, поки синій індикатор на струйников перестане блимати і почне світитися рівним світлом. Це буде означати, що відбулося з’єднання принтера з мережею Wi-Fi.
• Далі, необхідно щоб ОС побачила обладнання. Для цього через меню «Пуск» виберіть вкладку «Параметри», після чого відкриється нове вікно.
  
• Виберіть розділ «Пристрої» і натисніть на «Додати принтер або сканер». Система почне пошук обладнання та, в кінцевому рахунку, виведе посилання «Необхідний принтер відсутній у списку», за якою необхідно буде клікнути.
  
• Далі, слід встановити маркер біля пункту, як зазначено на наступному малюнку.
  
• Натиснувши кнопку «Далі», запуститься пошук обладнання (Bluetooth або Wi-Fi принтера). Виберіть потрібне знайдене обладнання та клікніть на «Далі».
  
• Після цього встановляться необхідні драйвери, і обладнання буде готове до роботи.

Підключення принтера до MacBook з Mac OS

Крім звичної ОС Windows, існує і досить поширена операційна система Mac OS, яка використовується в комп’ютерах, вироблених компанією Apple. Оскільки інтерфейс обох ОС сильно розрізняється, щоб підключити принтер до MacBook, потрібно виконати наступні дії.

• За допомогою USB кабелю з’єднайте обидва пристрої (MacBook і принтер).
• У нижній частині екрана на панелі Dock виберіть параметр «Системні налаштування» і перейдіть в це меню.
• Відкриється нове вікно, в якому слід клікнути на «Принтери і сканери».
  
• У вікні буде показано обладнання, раніше підключений до комп’ютера. Але якщо ви вперше встановлюєте дане друковане пристрій, то слід натиснути на кнопку «+».
  
• Після натискання на «+» у вікні, виберіть потрібне вам обладнання.
  

Не слід забувати і про драйвери. Система може попросити вас підключитися до інтернету для скачування необхідного ПО, або від неї надійде пропозиція вставити диск з драйверами.

Підключення мережевого пристрою до MacBook

Устаткування для друку також можна підключити до MacBook, як мережеве. Для цього потрібно знати, який IP-адреса йому призначений у вашій мережі. Зайдіть в налаштування принтера і виберіть параметр «Друк мережевих налаштувань», де і буде прописаний IP.

Порядок підключення мережевого обладнання наступний.

• Виконайте початкові дії, як було описано вище, і після натискання на кнопку «+» у вікні, натисніть НЕ вкладку «IP». У вікні, в рядку «Адреса» необхідно прописати IP-адресу потрібного вам апарату.
  
• Поля «Протокол» і «Черга» можна не заповнювати, залишивши їх порожніми.
• Далі, необхідно буде вибрати потрібну ПО за тими ж принципами, про які говорилося раніше, і клікнути на «Додати». Через мить ваше друкувальний обладнання буде додано в MacBook.

Підключення пристрою для друку до MacBook по Wi-Fi або Bluetooth

Для підключення апарату до MacBook по Wi-Fi, ввійшовши в «Принтери і сканери», натисніть на «+» для додавання обладнання. Зі списку виберіть потрібне вам обладнання. Важливо, щоб тип його був «Багатофункціональний Bonjour».

Після вибору пристрою, якщо воно підтримує технологію Airprint, в рядку «Використовувати» виберіть «AirPrint» і натисніть «Додати».

Після цього почнеться пошук та відбудеться сполучення між комп’ютером і обраним вами апаратом.
Також рекомендується провести оновлення ПЗ з App store.
Для підключення апарату через Bluetooth, клікніть на його значок у верхній частині екрану і включіть приймач «Turn Bluetooth On».

Переконайтеся, що апарат для друку включений в режимі Bluetooth. У вікні, після пошуку Bluetooth пристроїв, будуть відображатися знайдені. Виберіть потрібне і зробіть пару, натиснувши «Створити пару». Після появи запиту на підключення, натисніть «Прийняти».

Що робити, якщо принтер не вдалося підключитися

Бувають випадки, коли ОС не бачить МФУ або інше обладнання для друку, і воно не може підключитися. Наприклад, якщо взяти лазернік HP LaserJet 1010 з такою проблемою, то доведеться встановити його вручну.

• Підключіть апарат до комп’ютера (через USB) і підключіть його до мережі.
• У меню «Пуск» необхідно клікнути на «Пристрої та принтери».
  
• У вікні, виберіть «Установка принтера».
  
• Тепер потрібно визначитися, який варіант підключення вас влаштовує. В даному випадку виберіть «Додати локальний принтер».
  
• Далі, система запропонує вам вибрати порт. На даному етапі краще залишити все без змін, тобто порт LPT1, і натиснути «Далі».
  
• На наступному етапі потрібно встановити драйвер для МФУ або іншого друкаря. Як вже було сказано вище, його можна встановити з диска, скачати з інтернету або встановити через майстер поновлення Windows (якщо диска немає, або в ПК відсутній оптичний привід).
  

Що робити, коли в Windows немає офіційного ПО для HP LaserJet 1010, або у вас немає підключення до інтернету? Тимчасово вийти з ситуації можна, вибравши зі списку, наданого системою, лазернік того ж виробника. В даному випадку це HP LaserJet 3055 PCL5.
У наступному вікні дайте ім’я встановлюваного обладнання, після чого також клікніть на «Далі».

Тепер необхідно вказати параметри доступу до апарату. Натисніть «Ні загального доступу …», якщо ви не збираєтеся підключати апарат до мережі, або «Дозволити загальний доступ …» для можливості виробляти роздруківку з інших ПК. Після кліка на кнопці «Далі», установка периферії завершена.

Налаштування струйника (лазерника) для друку

Щоб налаштувати апарат, необхідно зайти в «Пристрої та принтери», правою кнопкою кликнути на потрібному обладнанні і вибрати «Властивості принтера». Для перевірки працездатності апарату натисніть на «Пробна друк».

Натиснувши кнопку «Налаштування друку», можна підібрати розмір паперу і визначитися з орієнтацією сторінки, а також з якістю друку.

Як включити принтер за замовчуванням

Іноді буває, що до комп’ютера підключено кілька пристроїв для друку. Але якщо ви одним з них користуєтеся найчастіше, то постійно вибирати його зі списку дуже незручно. Вирішується проблема досить простим способом: потрібно додати потрібний струйник (лазернік) в пристрої за замовчуванням:

• відкрийте панель управління:
• відкрийте розділ «Принтери і факси»;
• зробіть подвійний клік по потрібному обладнанню і поставте галочку біля рядка «Використовувати за замовчуванням».

Для зручності зробіть ярлик на папку «Принтери і факси» і помістіть його на робочому столі або закріпіть на початковому екрані в Windows 10.

Налаштування черги друку

Управління чергою друку дозволяє користувачеві контролювати всі документи, що знаходяться в її списку. Завдяки цьому сервісу, можна в будь-який час повторно виділити і послати документ на роздруківку. Також його можна помістити в «Вибрані», щоб наступного разу не відправляти його на роздруківку.

Існує 3 види черг для друку:

• загальна — всі користувачі ПК можуть виконувати будь-які завдання;
• пряма — можна вивести на роздруківку документ з призначеного обладнання;
• безпечна — роздруківка документа буде неможливою без авторизації.

У разі збою, струйник (лазернік) може відмовитися друкувати документи з черги, або буде друкувати один і той же документ, без переходу до наступного. В такому випадку чергу можна очистити, клацнувши двічі по значку потрібного апарату в панелі управління. Далі, клікніть на меню «Принтер» і виберіть рядок «Очистити чергу друку».

Налаштування кольорового друку

Налаштування колірного профілю є дуже важливим дією для якісної передачі кольорів при друку. Ви могли бачити, наприклад, в установках пристрою для друку вибір або глянцевого паперу, або матовою. Для кожного з видів фотопаперу існує свій колірний профіль у вигляді спеціального файлу, що містить певні команди для струйника.

Кольорові профілі для використовуваного чорнила або паперу можна скачати з інтернету і встановити на комп’ютер.

Також можна налаштувати кольоровий друк вручну, методом проб і помилок, створивши свій профіль для найбільш якісної передачі кольору. Щоб це зробити, скористайтеся драйвером струйника. Наприклад, настройка драйвера струйника Canon буде виглядати наступним чином.

• Спочатку відкрийте вікно драйвера друкувального пристрою. Натисніть по черзі: «Панель управління» і «Пристрої та принтери». Після цього на потрібному обладнанні клікніть правою кнопкою миші і виберіть «Властивості принтера».
• Виберіть головну (Main) вкладку і позначте ручну (Manual) установку квітів, після чого клікніть на «Set …».
  
• У вікні, ручних налаштувань кольоровості поставте галочку навпроти «Print a pattern for color adjustment» і натисніть кнопку «Pattern Print …» для установки параметрів друку.
  
• Після відкриття наступного вікна, виберіть параметри, як на малюнку нижче. До речі, розмір паперу може бути й інший, наприклад, A4. Після внесених змін натисніть ОК.
  
• Виконайте пробну роздруківку, натиснувши ОК на вкладці (Main). Буде роздрукований аркуш з кількома зображеннями, в яких баланс кольорів буде змінюватися.
  
• Поглянувши на результат, слід вибрати зображення з найбільш кращої (природною) передачею кольору і запам’ятати значення, які під ним написані.
• У вікні настройки квітів введіть значення балансу кольорів, які були вказані під картинкою навпаки Cyan, Magenta і Yellow.
  
• Зніміть позначку навпроти «Print a pattern for color …» і роздрукуйте потрібне вам зображення.
  

Тепер друк проводитиметься з урахуванням коректувань колірного балансу, і зображення будуть виглядати більш якісно і реалістично. Вікна драйвера друкуючих пристроїв різних виробників можуть відрізнятися набором команд і розташуванням кнопок. Але в цілому, алгоритм настройки колірного балансу схожий, і виконання його не викличе особливих труднощів.