Доброго дня, ми з партнером нещодавно провели реєстрацію ІП. Все оформляли на мене, скажіть будь ласка для чого потрібна друк ІП, чи потрібно реєструвати друк в податковій службі і які документи потрібні? Які плюси і мінуси має наявність печатки у ІП?
Відомо, що діяльність юридичної особи не обходиться без складання різного виду документів, які завіряються не тільки підписом керівника, але і печаткою. Більшість індивідуальних підприємців замислюються про необхідність придбання друку. Але не кожному відомо, де її замовити і підлягає вона реєстрації.
Варто зауважити, що придбання і використання печатки фізичними особами, які мають статус ІП, не є обов’язком. Кожен має право вирішити для себе використовувати її або ні.
Не варто забувати, що застосування друку в бізнесі має деякі позитивні моменти:
- Наявність печатки на документації дає можливість захиститися від можливої підробки.
- Печатка на документах додає солідності ІП.
- Багато банківські організації вимагають у підприємців, щоб на документах стояла печатка. Дана вимога може виходити від банків, якщо підприємець приймає рішення про відкриття розрахункового рахунку.
Незважаючи на плюси, наявність печатки має і свої негативні риси:
- Друк не дає право підприємцю ставити її вибірково на документацію.
- Друк зобов’язана проставлятися на всій документації без винятків, а значить, підприємець зобов’язаний завжди тримати її під рукою.
- Виготовлення печатки для ІП — платна процедура. Також потрібно понести витрати на придбання спеціальної штемпельної подушки, заправки та інших необхідних матеріалів.
- Причину відсутності печатки на документації підприємцю доведеться постійно озвучувати контрагентам.
Для чого потрібна друк ІП, які документи потрібні і скільки коштує виготовлення печатки?
У діяльності ІП друк використовується:
- При заповненні бланків звітності, де друк відіграє роль обов’язкового реквізиту.
- При здійсненні діяльності з розрахунку населення за надання послуг з необхідністю видачі розрахункових квитанцій.
- Якщо підприємець прийняв рішення відкрити розрахунковий рахунок у банківській організації. На сьогоднішній день, незважаючи на те, що на законодавчому рівні приватному підприємцю не обов’язково купувати і реєструвати друк, всі банки вимагають від ІП наявність її на необхідний пакет документів. Сюди ж можна віднести і послуги РКО для ІП (розрахунково-касове обслуговування).
- Відбиток печатки проставляється на первинній документації: договори, накладні тощо.
Який пакет документів необхідний для виготовлення печатки і де її замовити?
Важливо! Законодавством не передбачений перелік документації, необхідної для замовлення друку.
Організації, що займаються виготовленням печаток, зазвичай вимагають від підприємців такі документи:
- Копія документа, що посвідчує особу (паспорт).
- ОГРНИП.
- Копія ІПН.
При виготовленні печатки, її макет обговорюється з замовником. Відбиток печатки крім основної інформації про ІП може містити логотип або іншу графічну інформацію.
В якості друку захисту від підробок використовуються різні елементи захисту, які підприємець має право вибрати на свій розсуд.
Вартість виготовлення печатки залежить від деяких факторів:
- Розмір самої печатки;
- Матеріал, з якого вона виготовляється;
- Звичайна печатка або автоматична;
- Наявність штемпельної подушки;
- Чорнило;
- Чохол.
Яку інформацію має містити друк ІП?
Як правило, на друк наноситься інформація про ІП:
- Абревіатура — «Індивідуальний Підприємець», іноді використовується «ІП».
- Ініціали підприємця.
- Основний Державний Реєстраційний Номер Індивідуального підприємця (ОГРН).
- Зазначається місце реєстрації ІП. Як правило, печатка містить інформацію з зазначенням міста.
Як проходить процедура реєстрації в податковому органі друку
Багато підприємців не знають, чи потрібно проходити процедуру реєстрації друку в податковій організації.
Законодавством не передбачена обов’язкова реєстрація ІП друку. Але в деяких моментах діяльності підприємця, зареєстрована в податковій друк, має свої позитивні сторони.
Якщо у підприємця друк не зареєстрована в податковому органі, а використовуваний документ, підписаний від його імені, є підробленими, то фізичній особі, яка здійснює підприємницьку діяльність, потрібно витратити багато часу і нервів, щоб довести свою невинність у суді, поліції, а також інших органах.
Реєстрація друку дозволяє підприємцю довести свою непричетність до махінацій шляхом проведення експертизи, де і визначитися справжня вона чи ні.
Для реєстрації печатки слід надати певний пакет документів:
- Заповненої заяви на реєстрацію.
- Паспорт.
- Копія паспорта.
- Документ, що підтверджує факт реєстрації ІП в державному органі.
- Документ з відбитком печатки.
Як тільки всі документи будуть подані, співробітником податкової служби робиться відмітка, яка містить відомості про друку, в спеціальному реєстраційному журналі.
Далі на індивідуального підприємця заводиться реєстрове справу, в якому зазначається вся інформація про будь-які зміни в процесі підприємницької діяльності.
Також друк реєструється під порядковим номером. Якщо раптом друк буде втрачено, то підприємцю необхідно отримати відповідну довідку, а далі замовити її дублікат. Така процедура убереже підприємця від можливих негативних наслідків, у випадку, якщо загублена печатка буде використана зловмисниками в корисливих цілях.